如何快速要回120万工程款？

整理欠款状况并进行相应的准备

在建筑工程行业中，120 万的工程费用绝非微不足道，要想成功地获得这笔资金，前期的基础准备工作必须做得扎实。这与建造房屋时地基不稳固，房屋出现问题，以及要求支付工程费用的情况都是如此。

让我们先聊一聊，整理一下欠款的状况。关于这件事，我们需要从合同的各项条款开始进行整理。这份合同可视为双方合作的一本“指导手册”，任何事务都应严格按照它来执行。这个工程的具体范围应该是非常明确的，就像你在市场购买蔬菜时，必须清楚你购买的是哪种蔬菜，是白菜还是萝卜。同样，这个工程也需要明确，是建造一栋楼还是修建一条道路，这个范围必须清晰明确。以我之前参与的一个项目为例，该项目的合同明确规定了为一个社区进行绿化工作，这包括植树、种植草皮，以及建设一些小型景观。在施工过程中，甲方提出了增加更多花卉种植的要求，这明显超出了原先的工程规划。因此，明确工程的具体范围是解决欠款问题的关键，那些不在此范围内的工作，我们不能模糊地计入欠款。

此外，付款环节也是至关重要的。在合同中，通常都会明确规定何时应当支付多少工程费用。正如建造楼房，可能在基础建设完成后支付一部分费用，主体建筑完工后再支付另一部分费用，最终所有的建设工作都会得到结算。你需要对这些特定的时间节点和相应的支付比率有一个清晰的了解。这与火车在铁轨上行驶的情景相似，每一个站点都有其特定的停靠期，而这个支付的关键时刻即是工程款入账的“站点”。

再讨论一下关于准备相关证据的相关事宜。这份证据就像是用于法律诉讼的“利器”，没有它，你就会像是赤手空拳走上战场，只能接受攻击。工程验收报告作为一个核心的证明材料，确保了你的工程项目已经满足了预定的标准。往来的书信也是不容忽视的，例如在施工过程中，双方关于工程变动和工期调整的书信，这些都是反映工程实际状况的重要依据。

那么，这些建立的证据应该如何进行妥善的保存和组织？首先，你需要有一个专门的存储空间，不要一张接一张，最理想的做法是创建一个文件夹或电子文件夹，并根据时间或项目种类进行分类。例如，在工程验收报告中放置一个文件夹，并根据与甲方和乙方的差异对往来信件进行进一步的分类。我曾经遇到过一些公司，其中的证据保存得相当混乱。当需要查找文件时，他们可能会花费大量时间，甚至可能因为保存不当导致文件受损或遗失，这无疑是一大损失。因此，对证据进行妥当的保存和整理，成为索取工程款项的关键保障。

为了确保后续工作的顺利进行，我们需要清晰地了解这些欠款的具体情况，并做好充分的证据准备，这就如同为索取工程款提供了一个坚实的基础。

选择合适的方式来索取

在建筑工程行业中，要求工程资金是一项技术性的工作，如果选择了正确的途径，那么收到工程资金就变得更加有希望。首先，让我们深入探讨一下协商谈判这一途径的战略。

现在是进行谈判的最佳时机。当你看到欠款方表现得相对轻松，且没有太多的烦恼时，你需要做好判断。例如，当他们刚刚完成一个大型项目时，他们的心情通常都很愉快，或者在财务状况相对较为宽裕的阶段。当别人忙于处理其他事务或面临资金紧张的情况时，最好不要去讨论，否则就像是向枪口冲去。我曾有过这样的经历：有一次我去和欠款方进行谈判，但并没有得到明确的答复。正巧，他们正在处理另一个项目的复杂问题，导致对方根本没有兴趣听我讨论工程款的相关事宜，经过长时间的谈判，没有取得任何实质性的进展，因此毫无意义。

谈判的具体地点也是有其特定的规定的。最理想的选择是位于一个相对中立的位置，例如那种双方都可以接受的会议室。如果是在欠款方控制的区域内，他们或许会拥有一种明显的主场优势，并在不知不觉中压迫你；如果你站在自己的立场上，可能会让对方感受到你有意给他施加压力。我有一个与我同行的朋友，他在自己的办公室与欠款方进行谈判，但对方认为他过于强势，导致谈判破裂。

参与的人员也需要经过仔细的选择。从我个人的角度看，必须有精通工程细节的技术专家，他们能够清晰地描述工程的完成状况；我们还需要那些擅长交流、对财务和法律有深入了解的人士。对于欠款方而言，最好让他们派遣具有决策权的代表进行谈判，否则与那些无法主导事务的人进行长时间的对话也将是一件费力的事情。

在进行协商和谈判时，持有正确的态度是至关重要的。我们不能一开始就急于追究责任，首先需要冷静地处理问题，确保对方明白我们的目的是解决问题，而不是找茬。我们应该认真听取他人的意见，因为他们可能也面临着自己的困境，只有相互理解，我们才能找到更佳的解决办法。

下面我们将探讨如何通过法律手段来解决这个问题。

如果你打算向法庭提起诉讼，首先你需要准备一套完备的文件。以合同的原件为例，它是至关重要的，因为它可以明确双方的权益和责任；工程的验收报告是证明工程达标的强有力的证据；如催款信这类的往来信件，都能体现出你持续地、积极地请求工程资金。在进行起诉之前，首先需要准备好起诉状，并详细列出欠款方的基本资料、诉讼要求、事实及原因，之后再将其提交给有管辖权的法庭。一旦法院开始受理案件，它将组织法庭审判，双方都会出示证据，最终由法院做出裁决。法院提起诉讼的一个显著优势是其判决具备了强制执行的特性，这意味着即使胜诉，也不会担心欠款方会拖欠款项。这个程序的不足之处在于它相当复杂，并且消耗了大量的时间和精力。

提出仲裁申请也是一种可行的方式。进行仲裁必须基于双方事前达成的仲裁合同。所需的文件与法庭的诉讼内容相似。与法院的起诉方式相比，仲裁过程可能更为灵活，并且在某些情况下，其速度也可能更快。另外，仲裁通常具有较高的保密性，与法院的审判方式不同，它是公开的。然而，仲裁所需的费用可能会相对较高，并且在执行仲裁判决时，有时还需要依赖法院的协助。

无论是通过协商谈判还是选择法律途径，都需要根据实际情况来做出决策，这样才能更加有效地获得工程资金。

实施及随后的保护措施

当欠款方决定支付款项时，这无疑是一个阶段性的成功，但我们绝不能对此掉以轻心，必须像对待自己的宝贝一样确保款项能够顺利入账。

首先，我们需要确定具体的付款方法。如果选择用现金进行支付，那么必须面对面地进行清点，并要求对方提供相应的收款证明，这与交易时需要一个明确无误的收据相似，绝对不能有任何的模糊之处。如果要进行转账支付，那么我们必须仔细检查转账账户的详细信息，确保不会误打错账户，否则后果将是非常严重的。我曾听闻一个工程团队，经过一番努力终于达成了付款协议，但他们提供的账户中缺少了一个数字，当资金被转出时，他们意识到需要再次操作，这无疑浪费了大量的时间和努力。

对付款流程的监管同样是至关重要的。我们需要与欠款方的财务部门或负责支付的工作人员保持紧密的沟通，就如同猫紧盯着老鼠的洞，始终关注着付款的每一个环节。从他们着手准备付款流程，到将款项递交给银行系统，再到银行进行受理和处理，每一个步骤都需要他们心里有充分的准备。如果在此过程中出现了如银行系统的故障或内部审批流程的中断等问题，我们需要迅速进行沟通和协作，以促进事务的进一步发展。

与此同时，你需要提前与你这边的财务团队或其他相关负责人进行沟通，确保他们也为款项的接收做好了充分准备。正如接力比赛，当这边的付款棒传递过来时，我们这边需要稳定地接住它。例如，我们需要确保公司的银行账户保持稳定，避免任何冻结或其他不正常的状况，以确保资金能够顺利地被收取。

但是，在实际操作中，经常会碰到执行困难的挑战。例如，尽管欠款方在口头上答应了付款，但他们仍然拖延不付款，或者找各种理由推脱。在这个时刻，我们需要变得更为坚定。首先，我们需要再一次以书面形式通知欠款的一方，清晰地告知他们付款的时间限制和逾期可能带来的影响，这就好比给他们发出了一个最终的警告，让他们明白我们不是容易应付的。如果依然没有取得预期效果，那么就应当毫不犹豫地运用法律途径。之前有位同事遭遇了相似的状况，他一直抱怨资金短缺，并在未支付款项的情况下向法庭提出了强制执行的申请。法庭采取了封锁欠款方资产和冻结其账户的措施，最终成功地使其获得了工程资金。

为了避免债务的再次出现，构建一个风险预警系统是一个非常可靠的策略。在项目正式启动之前，必须对合作伙伴进行深入的评价。观察他们的经济状况和信誉如何，就如同在相亲前需要询问对方的背景和信息。如果观察到存在某些风险标志，例如对方过去有过欠款的历史，或者财务报告似乎不太稳健，那么在合作时必须仔细思考合作的具体方式和条件。

在项目的执行阶段，我们也应始终密切关注各种潜在信号。例如，是否准时完成付款，以及是否存在一些不正常的交流状况等。一旦觉察到存在欠款的可能性，必须迅速实施相应的应对策略。你可以提前与对方进行沟通，调整你的付款方案，或者添加一些额外的担保手段，例如要求对方提供抵押物等。这种做法，犹如为工程资金提供了一种保障，极大地减少了欠款再次出现的风险。

案例解析：

未签订合同、未做结算、也未进行签证的建设工程案件，如何做到了立案快、结案快、回款快？一起来看北京天用律所真实案例！

2022年6月，北京某房地产开发有限责任公司，将北京通州区某地块二类居住用地、托幼用地项目等发包给北京某建设集团有限责任公司总承包，该北京建设集团有限责任公司又将部分工程分包给北京某生态科技有限公司，该北京生态科技有限公司将其中的临建项目分包给北京某建筑工程有限公司。

在工程竣工后，北京建筑工程有限公司负责人刘先生要求分包方进行工程款结算并进行支付。但分包方公司百般推脱，日复一日一直拖延。

刘先生做工程多年，不仅在工程领域做得非常专业，而且法律意识非常强！在工程刚刚竣工、对方没及时支付工程款的情况下，快速找到北京天用律所进行维权行动！

2022年12月22日，天用律师通过与刘先生详细沟通案件情况后发现，本案最大的难点在于北京某建筑工程有限公司在该工程履行过程中，未签订合同，未做结算，也未进行签证。关键性证据的缺失给天用律师团队带来了巨大的挑战！

经过天用办案团队多重维度分析，认为可以通过诉讼策略促进双方谈判，达到索要工程款的目的！确定解决方案以后，天用律师指导当事人持续获取其它有力证据，并在2022年12月28日快速开展立案工作。

恰逢北京通州法院张家湾法庭案件量较少，于2022年12月29日该立案通过审核。案件立案后，天用律师指导当事人继续和被告进行周旋，直至被告收到法院传票，发现我方已经起诉后，对方公司负责人对此始料未及，明显有些着急和慌乱！

对方公司开始派专人和天用律师主动进行谈判，经过长达三周的谈判，在开庭前进行了和解。双方确认了我方工程量，天用律师在谈判中极力维护委托人合法权益，在谈判金额上不断加价，直至和我方主张工程款金额接近后，双方达成《和解协议》。签订《和解协议》后，天用律师和法官进行了沟通，并办理了撤诉、退诉讼费手续。

从接收案件到结案仅用了2个月时间，立案快、结案快、回款快！天用律师运用专业的解决方案帮助委托人快速要回120万元工程款！委托人激动不已，特意送来感谢锦旗，并与天用律所团队合影留念！

本案是近期办理结案速度最快的建设工程案件，仅用2个月双方和解，并达到预期效果！之所以能办得如此快有几个因素：

1、北京通州法院张家湾法庭案件总体量小，在接案后立案速度较快。

2、天用律师连带诉讼了所有发包、总包、分包人，在发包和总包都为国企的情况下，对案件影响较为看重。

3、诉讼时点较好，客户承包的工程完工后，主体工程还未开始。此时提起诉讼，发包人对总包和分包人均有不满，可能会影响其在发包人处信誉，主体工程还未开始即被诉讼，会影响工程进度。因此，对方会主动向我方妥协。

4、我方在知道其上述短板后，在证据明显不足的情况下，也可以进行较有力度的谈判，从对方开始只同意给103万元，到最终给到120万元工程款。

5、谈判过程中，充分利用对方在意诉讼案件的不利影响，而扩大我方谈判的成果，但也要考虑到我方证据不足，真正进行诉讼抗辩可能的不利因素，有坚持、有让步。

6、谈判尽量在对方项目部未完全放弃之前进行，如果完全交给法务处理，谈判思路会有很大区别，因此谈判过程如何做到张弛有度也很重要。